Una escena que muchos equipos reconocen
La reunión comienza puntual. El equipo se sienta, se revisan varios temas, aparecen opiniones, se comparten preocupaciones y se comentan situaciones del día a día.
Después de una hora, todos vuelven a sus puestos con la sensación de haber conversado mucho… pero sin tener claro qué se decidió realmente.
La reunión terminó, pero el trabajo sigue igual.
Lo que hay detrás
En muchas instituciones las reuniones cumplen una función importante: compartir información, escuchar a los equipos y revisar lo que está pasando.
El problema aparece cuando la reunión mezcla demasiadas cosas al mismo tiempo: informar, debatir, desahogar tensiones y tomar decisiones. Cuando todo ocurre en el mismo espacio, lo más frecuente es que las decisiones queden postergadas.
El resultado es conocido: reuniones largas, energía baja y acuerdos poco claros.
Una mirada distinta
En procesos de acompañamiento institucional aparece un aprendizaje simple pero potente: no todas las reuniones son para lo mismo.
Algunas reuniones sirven para informar.
Otras para pensar en conjunto.
Y otras para decidir.
Cuando el equipo distingue esos propósitos, las reuniones empiezan a ordenarse y las decisiones aparecen con mayor claridad.
Un paso concreto
Una práctica simple que hemos utilizado con equipos consiste en abrir cada reunión respondiendo tres preguntas:
- ¿Qué tema requiere información?
- ¿Qué tema requiere conversación o análisis?
- ¿Qué tema requiere una decisión concreta hoy?
Solo esta distinción cambia el ritmo de la reunión.
Las conversaciones se vuelven más enfocadas y las decisiones dejan de quedar “para la próxima”.
Una pregunta que vale la pena hacerse
Si una reunión termina y nadie podría explicar con claridad qué se decidió, probablemente esa reunión no estaba diseñada para decidir.
Y entonces surge una pregunta interesante para cualquier equipo.
En sus reuniones habituales, ¿qué parte del tiempo está realmente dedicada a decidir?
